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摘 要
家谱、族谱的编纂一直是一个家族较为重大的事情，需要举全族之力来完成，少则一、两年，多则三、五年才能完成一个家族的分支谱，而一个真正姓氏的通谱编纂，则是非常难于完成的事情。
姓氏通谱的编纂因数据量大、涉及面广，将是一个非常浩大的工程！
从组织发动、资金筹集、数据采集、编纂录入、校对打印、印刷发谱的整个过程，漫长而复杂，让人望而怯步，很多时候编纂工作中途夭折，主事人费钱费力，还会落个埋怨！
本人写过《浅论姓氏通谱的编纂》（一）一文，有很多从事家谱编纂的老专家，给本人来电、来信，诉说编纂通谱过程的辛酸，更多的是经过漫长的过程，成谱还是遥遥无期！
如何真正编纂成功一套通谱，除了《浅论姓氏通谱的编纂》（一）的系统性完成的方法外，本人在《世界蔡氏大宗谱》编纂过程中，以及与各姓氏家谱主编探讨通谱编纂经验的时，总结了一套“化整为零修通谱”的纂修通谱（分支谱）的方法，在此提供给各位，希望起到抛砖引玉的作用，能有更多的家谱主编和组织者与我们共同交流、探讨、合作，将通谱的编纂工作更加顺畅的进行下去！
姓氏通谱是一个大部头，编纂难度大、编纂时间跨度大、整部通谱卷数多、印刷成本高等问题，造成姓氏通谱编纂成功率很低。
“化整为零”编纂通谱具有起步快、费用省、效率高、争议少的特点，一经试用就受到了普遍欢迎，并且取得了很好的效果。
“化整为零”前期工作的内容较为简单，要求的启动资金很少，前期编纂准备的资料更少，上手就能尽快进入正式编纂流程，并能很快出成果，更能增加本姓氏宗亲参与的积极性。
“化整为零”后，按编纂先后顺序出谱，除分摊少量的总谱费用外，各分支谱的费用自行承担，不需要承担大量编纂、印制总谱的费用，以及成谱时请大部头的“总谱”，因此，从编纂、录入、印刷、请谱等各个环节都很能节省很多费用。
“化整为零”后，编纂方式一改原来的大包大揽的方式，而是分工合作、各司其责，成功一支，成谱一部，在很短的时间内就可以出成果，因此，编纂、印刷、成谱的效率都很高。
“化整为零”后，对于是否要编纂通谱、项目太大、费用筹集困难、各支的始迁祖不同等问题的引起的争议大大减少，更加有利于通谱的编纂。
高质量的姓氏通谱的编纂是一个系统工程，它不能是一个简单的各分支家谱的堆砌，更不能是一个各自为战的编修操作！
这个问题在本人《浅论姓氏通谱的编纂》（一）中，已经有了较为详细的说明，本文就不再详细复述。
“化整为零修纂通谱”的基本的原则主要有以下几点：
为了使姓氏通谱具有规范性，姓氏通谱开始编纂前应讨论并制定“凡例”，“凡例”是编撰整个姓氏通谱的标准，尤其是使用”化整为零“的方法编纂通谱时更应注意。
各分支谱的编纂侧重本支内容，采用总谱确定的源流、世系等通用内容，少量与总谱不一致的应加以说明，以便达到与姓氏通谱系统一致的要求。
通谱应能较全面反映一个姓氏家族的概况。通过点面结合，有机的将通谱的世系部分化整为零进行编纂，整个过程中要点面结合，系统规范的进行操作。
使用现代化的互联网、数据库、编程技术进行管理，从数据录入的规范性、排版输出的一致性，分支谱的外观、尺寸的一致性等要通过软件管理，做到虽分部、分批制作，整个通谱还是一个整体。
使用的软件对家谱录入制作的权限管理，分支数据的目录、数据检索等方面功能，均要能够符合姓氏通谱编纂管理的要求。
总谱的入谱人数是总谱是否具有权威性、唯一性和可持续性的重要因素，要尽量扩大宣传、选择德高望重的宗长、宗贤来担任编委会主席（主任）。
对本姓氏的总人数及预计参与的人数进行一个预计，测算出一个入谱人数的期望值。
由于本方法为化整为零的方式进行，在初期人数肯定不会达到要求，但最终一定要达到或超过。
通谱编纂的基本原则是一样的，前期需要开展的工作也是一致的，本文也就不再赘述，仅说明一些程序上不同的操作部分。
这项工作还是需要的，但可以相对简化。毕竟是一个家族的大事，也需要一大批专家、学者共同协作来完成。宣传动员和邀请一批专家、学者，各支脉的负责人和主编一同参与也是必要的。
它更需要一个为“化整为零”的通谱编纂专门设计的家谱编纂操作平台，这个平台的设计非常重要。
它除了具备通谱编撰需要的家谱编辑、检索、添加、排版、打印、移动、删除等常用功能外，还需要具备大数据运行、多用户、多级授权、能输出“化整为零”与印刷无缝对接的印刷文件功能，更要适合“化整为零”编纂方式的总体规划、运行和管理机制。
一部通谱的谱头少则数部，多则数十部，在编纂通谱的过程中，这一部份部分是十分重要的，否则就不能称为“通谱”！
除了各个祠堂、分支机构、团体以外，请整部通谱的费用很高，并且没有必要。
个人请谱时，最好的办法是请一卷“谱头”，另加自己的一卷。
解决这个问题就是将所有的谱头人文部分，浓缩编纂成一部谱头部分的“精华本”，并且编纂姓氏通谱时是先编纂这个“精华本”，提供给每一支的个人请谱配套用。
在整个通谱的编纂过程中，不断完善和充实“谱头”部分，在后期成谱时，这个“大部头”也完成了！
这也是“化整为零”编纂通谱的方式与一般通谱编纂方式的不同之处。
每一部通谱都有一条主世系，这一条主世系基本上是这个姓氏所有后裔的主线。
这是必要的，与一般通谱的主世系编纂要求基本一致。
主世系上溯到得姓始祖开始，下接到各支的分支祖。
如果一部分支系的主世系与总谱采用的主世系有所不同，也可以将其不同世系当为另一种世系表述，放在其分支谱的世系前面。
如果不能与总世系连接上的，将总世系当为“外纪”。不需要将其强行与总谱连接。
编纂通谱时不需要上溯到三皇五帝，正确理解史前部分的世系均是一种文化认同，不可考，也不是血缘谱！将本姓氏所有的后裔都接到这个总世系上是不可行的，也是“没谱”的！
“化整为零”的编纂方式，使用的资金不会很多，也可以在进行过程中来筹集，但没有一定的启动资金还是不行的。
做好这些事情，基本上前期的工作就完成了！
编纂通谱的最终成果是“成谱”，而“通谱”的最终成果是通谱的完成和发谱。
如果按这个原则，需要将全部入谱的世系、所有的人文的文字全部分完成，印刷完成，召开圆谱仪式、颁谱！
姓氏通谱修纂告竣！
姓氏通谱编纂完成后，将其拆分为很多的支系，并且独立成谱，这是大家可以理解的，也是使用软件编纂家谱的过程中经常操作功能之一。
而本文介绍的“化整为零”编纂通谱的模式，可以看作是将编纂姓氏通谱比作造一部机器，先编纂一部部的分支谱（零件），再组装成一部姓氏通谱（机器）的过程。
而“化整为零”的修纂方式则是在“姓氏通谱”修纂启动后，先完成“卷首”（精华本）和“总世系”部分，“总世系”可以是“卷首”的一部分，也可以另立“总世系卷”。“卷首”和“总世系卷”是“机器”的“框架”，也就是所有分支谱的共有部分。
“卷首”、“总世系”修纂完成，就是“框架”造好了，每完成一个分支，就将他放在框架内，这个“零件”就完成了！
就可以“化整为零”出谱了！
“化整为零”编纂通谱需要一个专门设计的系统管理，否则将会使编纂工作变得杂乱无章，也给编纂工作带来很多麻烦，不仅不能满足“姓氏通谱”编纂的要求，对提高效率、规范管理也极为不利。
谱海股份公司开发的“姓氏通谱”编纂系统，具备“化整为零”的编纂通谱的管理功能。
“化整为零”管理，主要是对各个分支世系的管理。这里主要分两种情况，一种是与总谱连接在一起的世系，另一种是另立分支的世系。
与总谱连接在一起的世系是姓氏通谱的主数据库，人数最多，是本姓氏人口发展的主线。这些世系很复杂，也很庞大，很难一次性完成。
但不同的支脉人数、资料收集和录入进度等都有可能不一样，这些支脉的数据完成后，就可以先行出分支谱。
另立分支的世系也是重要的世系数据，一些另立分支的世系可达数十万人，甚至数百万人。数量较大的分支谱也可以按“化整为零”的方式进行管理操作。
总之，按照完成一支，输出一支，不断的录入、输出，不断的出谱，水到渠成！
最重要的一点是“管理系统”能将这些分批生成、印刷的家谱数据进行分类、管理，最终形成一个整体！
时机成熟时，利用管理系统生成真正的“姓氏通谱”！
每卷分支谱虽然是独立成谱的，但其总体风格、编排格式、印刷装帧、篇目安排等还是要符合姓氏通谱的“凡例”要求的。
对于各个支谱的顺序及命名是一个较为复杂的问题，也是“化整为零”编纂通谱存在的主要问题之一。
根据通谱编纂的命名习惯与特点，与总世系相连可以采用支脉先祖名、地域命名。
另立分支的以分支谱命名，可以采用始迁祖加地域名来命名。
附加在分支谱中的编号仅作为顺序号，便于版本的管理和查阅原数据。
这些分支世系可能多达数百支，甚至更多，管理这些分支是本项目成功实施的重要保证。为了管理这些分支谱，谱海股份公司专门开发了“化整为零”分支世系的管理系统，可以很方便的进行管理。
有需要了解的可以联系全国统一服务电话：4008-379-189咨询。
世系的录入与平常的家谱世系录入无异，唯一不同是是需要在总谱先挂号、注册，也就是说在总谱的世系目录中，先建立一个目录，以后就从这个目录进入录入、编辑。
也可以自行建立世系，再来总谱挂号、注册，将已建立并录入数据的分支谱并入总谱世系。
根据并入世系的情况，分为并入总谱分支世系和另立分支世系。
另立分支世系并入总谱较为简单，只要在总谱的目录中增加这个世系就可以。
分支世系内容有差异的情况，根据总谱凡例及主编的要求来确定，相对来说也较为灵活。
并入（接入）总谱的总世系需要由总谱审核并授权，方可在总谱的支脉节点上接续，在总谱的数据库中添加、编辑等。
家谱编纂软件的最重要功能是家谱排版后的输出，能够按照姓氏通谱的要求，不仅要适合大数据运行、管理，还要能输出一个标准的，符合通谱排版个性化要求的版式，这也是评测一个家谱编纂软件的重要指标之一。
家谱的世系录入后，能够随时打印本支系的排版样式，得到总谱授权后，更能升级并继承总谱的高级别的家谱打印、制作权限。
并入总谱的分支谱与总谱的权限应有一个约定，明确规定双主的责、权、利及著作权、使用权。
分支谱的世系部分配合“精华版”的谱头部分就形成了一部完整的姓氏总谱的分支家谱，能更加促进各个分支加入总谱的积极性，在壮大总谱成果的同时，还能增加姓氏总谱编委会的收入，能更好的将总谱的编纂工作顺利推进！
为了适应各分支户数、人口少的特点，小分支谱的印量均不大，除了一些大的支系外，（大的支系也可以采用“化整为零”的方式纂修，以加快进度和减小开支。）印量只需要一二百套，甚至数十卷、十余卷就可以满足需要。
使用较为合适的数码设备，按需印刷是本项目成功的关键条件之一，如何制作一部高质量、有品味、受欢迎、低成本、有收藏价值的家谱，也是本项目能广泛推广的重要原因。
谱海股份公司花重金引进日本、荷兰的高档数码轮转印刷机，使用传统手工工艺，制作仿古宣纸线装家谱，一本起印，解决了传统印刷无法胜任短版印量少的情况，也解决了传统印刷机无法使用宣纸印刷彩色图片的问题。
五、统筹管理
姓氏通谱的编纂是一项很宏大的工程，其统筹管理非常重要，从组织发动、人员分工、资金筹集、资料编写、世系录入、校对订正、印刷成谱的过程都需要专业的人员来进行，因此，如何合理分工、各司其责、积极配合，充分调动各个部门的主观能动性，就需要制定一个“化整为零”修纂通谱的工作方案，有条不紊的进行，每天、每周、每个月都有进度，提高效率、减少和杜绝无用功，就能多快、好省的完成通谱的编纂工作。
由于采用了“化整为零”的编纂方式，出谱的先后时间可能性长达数年，圆谱之后，进入“常态化”修谱，将会是一个“只有开始，没有结束的工程！”
为更好的推动“姓氏通谱”的编撰工作，“化整为零修通谱”将是我们共同努力的方向！
本文要探讨的内容很多，希望更多的通谱主编和有志于修纂通谱的主编，我们一起来研究并实施这个伟大的事业！
谱海股份公司将在原有的“姓氏通谱”软件的基础上，进一步开发、升级，使之能更适应“化整为零修通谱”的编纂使用。
对于前期参与的姓氏，谱海股份公司给予一定的免费名额，有兴趣的各位请与本人联系！欢迎共同参与！
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