第三届胜芳蔡氏宗亲会报名名单及年会流程

活动名称：第三届胜芳蔡氏宗亲会年会

年会时间：2020年1月11日下午17:00

年会地点：胜芳鹏天阁酒店一楼大厅

年会费用：AA制，每人100元，现场签到时缴纳

活动纪念：签到时免费领取围巾、胸章，并填写胸卡

活动免费：75岁以上（含75岁）、10岁以下（含10岁）的蔡氏宗亲免费参加

报名方式：电话或微信报名

联系电话：13931650258（微信同步）

报名截止：2020年1月1日中午12:00

欢迎蔡家姑太太、蔡家媳妇、蔡家外甥参加年会活动，没有你们的支持参与就不会有蔡氏血脉的延续。

年会赞助：

签到奖：

01.和丰家具（蔡岩松）500枚徽章，价值2500元；

02.蔡記三和顺羊肉汤（蔡洪松）10元代金券350张；

现场用品：

01.红旗海绵（蔡丽娟）窖泽酒10箱

02.吕氏糕点（吕文韬）糕点每桌一盘；

抽奖奖项：

01.（蔡明）胜芳商城喜洋洋玩具店玩具8盒；

02.（如皋蔡国华）阳光新视界眼罩10盒；

03.（陆振睿）信诚藕粉莊藕粉10斤；

04.（蔡清志）绿源粮行果子粉20袋；

05.（蔡胜）蔡记元宵，元宵15盒，每盒2斤；

06.（蔡雨奇）猫粮和狗粮共10袋；

07.（蔡东晔）明星美肌面膜20盒；

08.（蔡青）衡水老白干2箱；

09.（蔡国真）澳大利亚红酒2箱；

10.（蔡红宝）金萱宝代驾卡20张，每张价值100元；

11.（蔡洪超）太平洋保险水杯20个；

12.（蔡洪超）铭钰汽车修理厂水杯20个；

13.（蔡斌汉）价值1000元的云南、桂林、贵州各一名，共计3000元；

14.（蔡震）能匠洗鞋御花园店洗鞋卡50张；

15.（蔡连喜）辛章喜来乐大药房，汤臣倍健儿童维生素片36瓶，汤臣倍健维生素B族片24瓶，总价4000元；

年会分工：

总指挥：蔡根锁、蔡洪利

总协调：蔡瑞江

主持人：蔡召军（东寨上）

签到处：

一组（001-100）：蔡永明（登记）、蔡永成（收款）、蔡万钧（纪念品发放）

二组（101-200）：蔡雪山（登记）、蔡奎（收款）、蔡宾辉（纪念品发放）

三组（201-300）：蔡铁林（登记）、蔡家生（收款）、蔡合生（纪念品发放）

签到须知：

1，签到时，需要按照报名时登记的编号到相应组别签到（报名编号详见本文末端）；

2，缴纳费用时领取胸牌，凭胸牌领取纪念品；

3，领取胸牌后需填写姓名、编号、世辈（不知道世辈可留空）；

4，未报名宗亲请到第三组签到；

5，75岁以上（含75岁）宗亲免交费用，签到后直接领取围巾、胸卡、徽章等纪念品；

6，10岁以下（含10岁）宗亲免交费用，无需签到，不用领取胸卡和纪念品；

7，围巾每人1条，徽章每人1个；

8，受邀嘉宾免交费用，签到时领取围巾、胸花，不用领胸卡、徽章；

现场摄像：蔡冬青

现场摄影：蔡栋森

茶果饮料：蔡铁峰、蔡杰森

现场布置：蔡利

现场志愿者：（志愿者会身穿胜芳蔡氏宗亲会红色马甲）

具体流程

一、10:00

前往小河西蔡家坟祖坟位置祭祀先祖

二、12:00

参与祭祖人员和年会志愿者返回司机驿站吃午饭

三、15:30

年会志愿者到达酒店，领取胜芳宗亲会红马甲之后布置会场；

纪念品到场分放，由专人负责；

酒水饮料茶果到场分放，由专人负责；

徽章、胸牌、桌牌到场分放，由专人负责；

登记处确认位置，专人负责登记、收费、纪念品、胸卡发放；

四、16:00

签到处开始签到，纪念品发放；

烟酒饮料压桌，桌牌；

五、16:30（循环播放“蔡氏一家亲”音乐）

到场宗亲按桌牌位置落座，每桌镇外宗亲坐席安排一位胜芳当地宗亲照应；

落座须知：

1，按支系或者现居地落座；

2，落座后请勿大声喧哗；

3，发言人发言开始和结束时，应鼓掌致意；

4，中途退场应轻手轻脚，不影响他人； 

六、16:50

按照各分支名称（或居住地）点名；

七、17:00

主持人宣布年会开始；

八、17:05大屏幕播放视频《2019年胜芳蔡氏宗亲会活动回顾》；

九、发言部分：

1、胜芳蔡氏宗亲会理事会2019工作总结汇报；

2、蔡氏宗亲会公布年度账目，蔡氏商会公布年度账目；

3、年度人物颁奖；

4、胜芳蔡氏族谱修编小组成立；

5、蔡铁林公布21-40世字辈；

6、蔡利宣布启动2020年胜芳蔡氏宗亲会换届，2021年第四届年会举办前将换届完成；

7、公布接受捐款银行账号、微信收款和支付宝收款二维码（大屏幕展示帐号和二维码）；

十、年会晚宴开始后现场抽奖活动开始；

十一、晚20:30左右，宣布联谊会圆满成功，共同期待下次聚首！

特别说明：

在活动中如果本人饮酒，一定根据自身身体情况适度饮酒，不劝酒，如因此发生意外，自行承担所有相关法律和民事责任。与活动组织、召集人及其他参加活动者无关。活动组织、召集人及其他参加活动者也对本人不承担法律及民事赔偿责任。