各位宗长、火忠主编和各位编委：
承蒙各位宗长的信任，两年前在安溪召开的会议上，邀请石窗教授、冠群教授和我担任统宗谱编委会的专家组成员。我深知这是宗亲对我们的信任，对我们的重托，内心不敢有丝毫的懈怠。两年来，我经常与熟悉这项工作的各位宗亲或同行专家讨论相关的问题，希望能够为我们的统宗谱编修工作提出一些有益的建议。现在就把我与各位宗亲及同行讨论过程中得出的想法概括地汇报如下，供各位宗长参考。
我们理解编修统宗谱的初衷和要旨，是要完成一件传承姓氏悠久文明，为后代留下真实、准确信史的一件大事，是一件利国利家的好事。任何事情定位越高，要求也越高。要把编修统宗谱的工作做好，一定要善于吸取众人的智慧，群策群力，博采众长。因此，建议首先要改善总编委会的工作流程和工作氛围。以开放的思路，高效灵活的工作机制，相互尊重，民主协商和高度负责的工作态度，加速推进下一阶段的工作。为此提出以下八项具体建议：
一、正式出版时间以一年为限，不必再延期。建议立即进入出版流程。让出版社的编辑按照正式出版物的要求提出编辑规范和文字要求，这样可以节省时间，少走弯路。
二、统宗谱要高度简练，高度浓缩。只取精华，不求详细。比如总谱的“世系编”只需要一个“纲”，为各地分谱提供索引就可以了。要求信息准确，支系清晰，便于查询即可。
三、总谱的其它各编也要求高度简练，取其精华。更多的资料各地分谱和支谱均有详细记载，不必重复。可采取《四库全书》与《四库备要》对资料的处理方法，对一些有一定价值，但分谱中已有详细记载的资料，在总谱中出现一个目录即可，既保证了信息的完整性，也避免了重复和冗长。
四、对“人物编”中当今人物条目的处理要高度慎重，这是史书和志书编纂工作须遵循的原则和惯例。历史人物可采用“正传”，当今人物用“嘉勉录”，分别对待。对当今人物的成就和美德善行给予表彰，不宜正式立传。
五、“居地编”资料尚未齐全，可号召各地宗亲尽力搜集，此前要制订统一的照片格式和文字规范，提供给各地参照遵循。
六、关于总编委会的列名。建议所有曾经为统宗谱做出努力、做出贡献的宗亲均有必要名列其中。列名顺序：按参与工作的时间先后列名；同一时间参与工作则依长幼序之。比如，在专家组中，长智一定要排名在冠群、石窗之后。
七、建议细致统计发行数量、预算出版经费。统宗谱除分藏各地宗祠、宗亲会；分赠捐资赞助的宗亲、主持其事的宗长之外，建议赠送国家图书馆、詹氏主要分布地的省级图书馆、个别县级图书馆各一套，以备公众查阅。
八、建议在修编统宗谱的同时，在大宗祠筹建“中华詹氏谱牒博物馆”，汇集在修谱过程中各地宗亲捐献的谱牒资料（可适当给予经济奖励）。力争做到统宗谱出版发行之日，也是谱牒博物馆开馆之时。
承蒙各位宗亲的信任，邀请我们三位参与编修统宗谱的后期质量把关工作。我们当以万分虔敬之心，努力把事情做好，争取不辱使命。我计划在未来一年中，以大部份的时间和精力，与编委会的各位同仁共同完成统宗谱的出版工作。同时也恳请总会的各位宗长为统宗谱的编辑出版创造良好的条件和环境；恳请各位编委勤勉尽职，虚怀若谷，善于听取各方意见，把这一件20年来众多宗亲倾注了无数心血，百万宗亲翘首以待的宏伟大业圆满画上第一阶段的句号。

预祝会议圆满成功！

长智 于海口
2016年5月15日 

(责任编辑：詹德兴）