参加本次年会的宗亲既有年高七旬的老宗长，也有年富力强的少宗亲。尽管天寒地冻，但是，45位宗亲都如约赶到会场，甚至有身在外地的宗亲，为了赶回家乡参加本次年会而提前赶回湖北。有的宗亲为了不迟到5点钟就起床了。

大会由世界蔡氏两总会副主席、世界蔡氏两总会湖北分会常务副主席、世界蔡氏两总会湖北省分会蔡氏文化经济研究会会长蔡保庆主持。 　　

世界蔡氏两总会常务副主席、世界蔡氏两总会湖北省分会会长蔡峰，首先对各位宗亲冒着严寒，从祖国四面八方赶到湖北武汉市参加年会表示热烈欢迎和衷心感谢。随后，他将世界蔡氏两总会于10月15日在浙江平阳县召开的世界蔡氏两总会年会相关精神向各位宗长宗亲予以了通报。他表示，世界蔡氏两总会对于湖北省分会长期给予了大力支持，而我们也应该对世界蔡氏两总会的工作安排予以认真切实落实。他说，在世界蔡氏两总会年会上，主要达成以下几点共识： 　　

一：世界蔡氏两总会领导班子进行了改选。湖北省蔡氏两总会会长蔡峰(武汉)当选为世界蔡氏两总会常务副主席；湖北常务副会长，湖北蔡氏文化经济研究会会长蔡保庆当选为副主席；湖北蔡氏两总会秘书长蔡梨生、湖北蔡氏宗亲会秘书长蔡治川当选为世界蔡氏两总会副秘书长。    　

二、关于今后每年赴上蔡县祭祖的问题。会议研究决定，以后祭祖的时间固定为3月30日。2016年，初步商定由世界蔡氏两总会主办，安徽省承办。 　　

三、关于呼吁世界蔡氏为二期陵园建设用地问题。（同时发起了陵园建设捐款倡议） 　　

四、关于在网络上长期进行的“柯蔡之争”问题。今后我们要与柯蔡组织相互尊重，以和为贵，可以谈论，但避免过激言语，与上蔡县政府及柯蔡方面做好沟通，将柯庐公请出祗德堂，将仲公塑像铭刻“始祖蔡仲侯”更名为“二始祖蔡仲侯”。 　　

五、关于通过蔡氏宗刊及蔡氏网，加强对世界蔡氏各方面加强宣传，以及各省分会及为蔡氏宗刊赞助1万元的问题。 　　

六、关于世界总相关文件签发的流程及权威性问题。随后，世界蔡氏两总会副秘书长、世界蔡氏宗刊副总编辑，湖北蔡氏两总会秘书长蔡梨生做了2015年世界蔡氏两总会湖北分会工作汇报。 　　

由于参加年会的还有几位新家人，因此，蔡梨生对世界蔡氏两总会湖北省分会的成立经过进行了简单回顾。随后他对湖北省分会成立时的收支情况向各位宗长宗亲进行了汇报。他表示，世界蔡氏两总会湖北省分会成立大会时总共收到宗亲费用55900元，总开支为98103元，亏空为42203元，（不包含大会用酒开支20400元）。蔡梨生称，2015年8月16日成立以来，湖北省分会先后参加了两次赴外地的会议活动：第一次是2015年10月15日在浙江平阳县召开的世界蔡氏两总会年会暨宋武状元蔡必胜诞辰875周年纪念大会。第二次是参加在福建漳州召开的世界蔡氏两总会福建省分会成立庆典暨海峡两岸蔡氏文化经贸洽谈会。2015年，湖北省分会还先后两次关注湖北蔡氏患者。其中一个是麻城市盐田河镇郭家坳村四组的一个白血病患儿蔡梓豪，另一位是突发脑溢血的洪湖市燕窝镇蔡贤涛宗亲。蔡梨生表示，在新的一年里，湖北省蔡氏分会将会加强对世界蔡氏总会的沟通，为湖北蔡氏家族各位宗亲做好服务工作。促进宗亲之间联络互助,以和谐促发展,以团结促进步! 为湖北蔡氏家族的辉煌而不懈努力。

世界蔡氏两总会湖北省分会常务副会长宣读了世界蔡氏两总会湖北省分会关于增补领导人员的决定。

增补副会长名单：蔡光林 蔡正武 蔡显林 蔡先如 蔡宗生 蔡克力 蔡建军 　　

增补常务理事名单：蔡光福 蔡正富 蔡光俊 蔡紧跟 蔡克勇 蔡克亨 蔡林 蔡焱水 蔡愈武 蔡宗和 蔡德汉 　　

世界蔡氏两总会湖北省分会常务会长、宗亲会会长蔡宗义老宗长对湖北宗亲会当前的困难以及发展壮大提出了真知灼见。他一方面要求我们在工作中要增强公开透明，同时也呼吁湖北广大宗亲，为了湖北蔡氏家族的辉煌，我们应尽力支持宗亲会工作，增强湖北蔡氏的凝聚力和向心力。随后各位宗亲愉悦的进行了沟通交流，对湖北蔡氏宗亲会的发展宗亲们提出了不少的意见和建议。 　　

鉴于世界蔡氏两总会湖北省分会至今既未推行会员制，也未得到蔡氏企业的有力支持，因此工作一直难以有效开展，在本次年会上，宗亲得知宗亲会的现状后，踊跃捐款。共收到捐款10200元现款及1000元认捐款。 　　

捐款详细：蔡光林 1000元 蔡宗和 500元 蔡治川 500元 蔡克勇500元 蔡正云（认捐）1000元 蔡爱国 1000元 蔡保庆 1000元 蔡光福 200元 蔡正武 500元 蔡克林 500元 蔡克亨 500元 蔡显林 3000元 蔡小明500元 蔡恒志 500元